Checkbox – програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО), який має найбільшу кількість інтеграцій з різними системами автоматизації обліку, CRM, платіжними модулями та прийшов на зміну класичним апаратам РРО на підтримку вашого бізнесу. Фіскалізація операцій проводиться через відправлення чеків в електронному вигляді на сервер податкової служби, після чого їм надаються фіскальні номери, а клієнт отримує чек в електронному вигляді на email.
Кожен підприємець може працювати з цим програмним РРО двома способами:
1. З особистого кабінету, який доступний у будь-якому браузері, на будь-якій операційній системі за посиланням.
Натискаємо “Зареєструватися”,
вносимо контактний номер телефону, e-mail, ім’я та пароль, натискаємо “Продовжити”,
далі натискаємо “Отримати дані з ДПС”,
обираємо ключ ЕЦП, задаємо пароль та натискаємо “Зчитати”,
натискаємо “Далі”,
тут натискаємо “Продовжити”,
тепер натискаємо “Завершити реєстрацію та перейти на портал”.
На цьому реєстрацію завершено і ми можемо перейти до наступних етапів реєстрації -> Каси, -> Касира.
2. З мобільної програми, яка доступна на цей час для пристроїв з операційною системою Android.
Розглянемо як виглядатиме реєстрація на порталі Checkbox з мобільного пристрою.
Для реєстрації в мобільному додатку потрібно натиснути «Немає касира?»
І ми побачимо інструкцію щодо реєстрації на сайті. Для цього натисніть на посилання,
далі клікаємо на «Зареєструватися».
Вказуємо номер мобільного, e-mail, ім’я та пароль, натискаємо «Продовжити».
Тепер натискаємо «Отримати дані з ДПС»
і оберемо ключ ЕЦП, введемо пароль, рахуємо ключ,
та натискаємо «Далі» та «Продовжити».
На цьому етапі завершується реєстрація та можемо обліковими даними увійти до програми Чекбокс.
Це і є головна перевага Чекбоксу – зручність.
Хто може встановити програмний PPO на смартфон
Для ФОП 2,3-4-ої груп обов’язкове використання кас передбачено законом. Онлайн-каси користуються популярністю в інтернет-магазинів, рітейлу, турагентств, туроператорів, готелів, кафе та ресторанів, СТО, салонів краси та інших підприємств у формі ФОП. Особливо зручно використовувати програмний РРО, якщо у вашому бізнесі передбачена кур’єрська доставка та клієнти хочуть розрахуватися з кур’єром. Кур’єр зобов’язаний видати покупцеві фіскальний чек, а для цього зручно використати мобільний реєстратор.
Як почати працювати з програмним РРО
Для того, щоб почати працювати з програмним реєстратором операцій з мобільного пристрою, потрібно зайти в Play Маркет та завантажити#nbsp;додаток Чекбокс.
Тепер введемо логін та пароль касира, якого ми#nbsp;раніше реєстрували на порталі Чекбокс.
Тепер потрібно додати ключ ліцензії каси, як зазначено нижче на скріншотах.
Перед продажем потрібно відкрити зміну.
Як правильно сформувати та надіслати електронний чек
Функція продажу доступна відразу при авторизації у додатку і ви можете вибрати товар у чек трьома способами: відсканувавши, додавши з довідника або вручну:
Далі слід натиснути “Відати чек”:
Далі обираєте спосіб оплати. Функціонал програми дозволяє також вказати електронну адресу покупця, щоб чек після фіскалізації відправився йому автоматично. Для цього просто натисніть “Продовжити” і чек буде фіскалізовано.
Якщо забули вказати e-mail покупця, а фіскальний чек потрібно надіслати, дотримуйтесь інструкцій:
1.#nbsp; Зайдіть до Історії чеків.
2.#nbsp; У цьому списку знайдіть потрібний чек.
#nbsp;3. Відкрийте його.
#nbsp;4. Оберіть функцію “Поділитися” та спосіб, яким хочете надіслати чек.
Як можна перевірити чек, виданий ПРРО в режимі офлайн
Підприємцям необхідно знати про обмеження застосування PPO в режимі офлайн, вимоги описані в окремому розділі#nbsp;Порядку № 317** (V).
Якщо зв’язок між ПРРО та фіскальним сервером Державної податкової служби України перерваний або відсутній, то протягом 36 годин можна проводити розрахункові операції в офлайн-режимі. Фіскальний сервер ДПСУ створює діапазон фіскальних номерів щодо розрахунків офлайн. Вперше ви отримуєте 2000 таких номерів під час присвоєння ПРРО фіскального номера та внесення його до Реєстру. Далі фіскальні номери формуються сервером#nbsp;у міру прийому копій електронних розрахункових документів з присвоєними ПРРО як офлайн фіскальними номерами з діапазону.
Якщо чек був виданий у режимі офлайн, про це вкаже позначка унизу чека.
А перевірити фіскалізацію чека можна буде після того, як ПРРО вийде в онлайн, на сайті ДПСУ у реєстрі Пошук фіскального чека.
