В нашей статье мы рассмотрим различия, которые имеют программные регистраторы расчетных операций (другими словами — ПРРО) от классических устройств на примере продукта, предоставляемого компанией Чекбокс. Отметим, что ПРРО по сути является программным обеспечением, устанавливаемым на планшет, ноутбук, смартфон, персональный компьютер, превращая их в аналоги привычного всем классического кассового аппарата.

Перечислим общие возможности и функции, которые объединяют классические и программные регистраторы. Среди них:

Различия, помимо специфики конструкции, также имеются и они довольно существенны. Давайте разберем их подробнее.

Этапы регистрации РРО

Процедура регистрации классического регистратора проходит в налоговом органе по указанному в документах предприятия учетному адресу. После прохождения регистрации в налоговой необходимо запрограммировать . Занимает процедура в среднем 5-7 рабочих дней.

В случае с программными регистраторами плательщику необходимо скачать с официальной веб-страницы ГНС специальное программное обеспечение (бесплатно) или же купить программу (а точнее вносить ежемесячную абонентскую плату за использование ПО) у сторонних разработчиков — например, воспользовавшись услугами компании Checkbox. После установки приложения на гаджет (смартфон, планшет, персональный компьютер, ноутбук и т.д.) налогоплательщику необходимо зарегистрировать продукт. Сделать это можно пользуясь Единым окном, через которое подается форма “1-ПРРО”, содержащая информацию о пользователе регистратора. В итоге ПРРО будет присвоен индивидуальный фискальный номер, а само устройство будет внесено в базу данных налоговой службы. Данную процедуру фискализации вполне возможно выполнить за 1 рабочий день.

Разница в стоимости приобретения

В данном вопросе все предельно просто: предприниматель планирует использовать классический кассовый аппарат — придется покупать его за личные деньги, а вот с ПРРО ситуация двойственная:

Как правило, платное программное обеспечение является более функциональным и открывает перед предпринимателем гораздо больше возможностей. В частности, платный ПРРО можно интегрировать в существующие учетные программы. С помощью платного вариант можно изменять цены и предоставлять скидки, администрировать деятельность всех кассиров и касс одновременно, формировать товары и группы, а также выполнять другие функции.

В качестве примера можно рассмотреть преимущества, которые предлагают разработчик ПО Checkbox. Среди них:

Таким образом предприниматель сам может выбрать для себя наиболее удобный вариант программного обеспечения.

Отличие в кассовых чеках

Еще одной отличительной чертой классических регистраторов от программных является то, что первые выдают чеки клиентам исключительно в бумажном виде, а вторые имеют возможность выдавать электронные чеки. В связи с данной особенностью можно смело предположить, что владельцам интернет-магазинов намного удобней работать именно в системе ПРРО: используя программный регистратор, чек очень просто отправить клиенту по электронной почте или же приложить к заказанному товару в распечатанном виде.

Возможность работы в офлайн режиме

Программный РРО обновляется автоматически и работает круглые сутки, даже предусмотрен офлайн режим.

Ситуация с программным регистратором следующая: если отсутствует сетевое соединение (фискализация) с серверами ГНС, то расчетные операции будут проходить в режиме офлайн (не в сети). Его продолжительность ограничена беспрерывным офлайн 36 часами, но не более 168 часов за период в один календарный месяц.

Если классический РРО выходит из строя, либо появляется необходимость в его пере прошивке, ремонт может занять около недели. Такое устройство может работать автономно.

Отметим, что ПРРО от Checkbox выполняет функции следующим образом: нет интернета — программное обеспечение переходит в офлайн режим, в случае отключение света можно продолжать работу и выдавать чеки, используя мобильное приложение, или другим способом

Возможность интеграции с другими сервисами

Перед тем, как перейти к рассмотрению возможностей интеграций ПРРО от Чекбокс, необходимо уточнить для кого именно разработано данное программное обеспечение.

Так, использование Checkbox оптимально для всех предпринимателей, которые ценят свое время, деньги и хотят развивать свой бизнес, увеличивать количество продаж.

Компания сотрудничает с:

Для эффективной работы ПРРО осуществляет интеграцию с такими сервисами:

К сервису также возможно подключение заведений, спортклубов, гостиниц, мед центров. Регистрация выполняется в личном кабинете пользователя. Это очень простая и быстрая процедура. Все что нужно — это ввести данные юридического лица или ФОП, информационные данные о кассе, кассире и системе налогообложения. Стоит отметить, что компания Checkbox оказывает бесплатные услуги по настройке оборудования.

А еще, предприниматели по достоинству оценят возможность вести бизнес и контролировать расчетные операции из любой точки мира.

Итак, классический РРО и программный имеют следующие отличия. Классический аппарат работает автономно и не требует использования компьютера. Аппарат имеет встроенный принтер, перечень товаров сохраняет в памяти устройств и может меняться вручную. Классический РРО подходит для небольшого бизнеса с небольшим потолок клиентов. Программный РРО представляет собой программу, которая устанавливается на компьютер или мобильное устройство для того, чтобы создавать электронные фискальные чеки и отправлять зарегистрированные продажи в налоговую службу.