Checkbox – программный регистратор расчетных операций (ПРРО), который имеет наибольшее количество интеграций с различными системами автоматизации учета, CRM, платежными модулями и пришел на смену классическим аппаратам РРО в поддержку вашего бизнеса. Фискализация операций проводится через отправку чеков в электронном виде на сервер налоговой службы, после чего им присваиваются фискальные номера, а клиент получает чек в электронном виде на email.
Каждый предприниматель может работать с данным программным РРО двумя способами:
1. Из личного кабинета, который доступен в любом браузере, на любой операционной системе по ссылке.
Нажимаем “Зареєструватися”,
вносим контактный номер телефона, e-mail, имя и пароль, нажимаем “Продовжити”,
далее нажимаем “Отримати дані з ДПС”,
выбираем ключ ЭЦП, задаем пароль и нажимаем “Зчитати”,
нажимаем “Далі”,
тут нажимаем “Продовжити”,
теперь нажимаем “Завершити реєстрації та перейти на портал”.
На этом регистрация завершена и мы можем перейти к следующим этапам регистрации -> Кассы, -> Кассира.
2. Из мобильного приложения, которое доступно на данный момент для устройств с операционной системой Android.
Рассмотрим как будет выглядеть регистрация на портале Checkbox из мобильного устройства.
Для регистрации в мобильном приложении нужно кликнуть «Немає касира?»
И мы увидим инструкцию для регистрации на сайте. Для этого кликнем по ссылке,
далее кликаем на «Зареєструватися». Указываем номер мобильного, e-mail, имя и пароль, нажимаем «Продовжити».
Теперь нажимаем «Отримати дані з ДПС»
и выберем ключ ЭЦП, введем пароль, считаем ключ,
и нажимаем «Далі» и «Продовжити».
На этом этапе завершается регистрация и можем учетными данными войти в приложение Чекбокс.
Это и есть главное преимущество Чекбокса — удобство.
Кто может установить программный PPO на смартфон
Для ФЛП 2,3-4ой групп обязательное использование касс предусмотрено законом. Онлайн-кассы пользуются популярностью у интернет-магазинов, ритейла, турагентств, туроператоров, отелей, кафе и ресторанов, СТО, салонов красоты и других предприятий в форме ФЛП. Особенно удобно использовать программный РРО, если в вашем бизнесе предусмотрена курьерская доставка и клиенты хотят рассчитаться с курьером. Курьер обязан выдать покупателю фискальный чек, а для этого удобно использовать мобильный регистратор.
Как начать работать с программным РРО
Для того, чтобы начать работать с программным регистратором операций с мобильного устройства, нужно зайти в Play Маркет и скачать приложение Чекбокс.
Теперь введем логин и пароль кассира, которого мы ранее регистрировали на портале Чекбокс.
Теперь нужно добавить ключ лицензии кассы как указано ниже на скриншотах.
Перед продажей вам нужно открыть смену.
Как правильно сформировать и отправить электронный чек
Функция продажи доступна сразу при авторизации в приложении и вы можете выбрать товар в чек тремя способами: отсканировав, добавив из справочника или вручную:
Далее следует нажать «Видати чек»:
Далее выбираете способ оплаты. Функционал приложения позволяет также указать электронный адрес покупателя, чтобы чек после фискализации отправился ему автоматически. Для этого просто нажмите «Продовжити» и чек будет фискализирован.
Если забыли указать e-mail покупателя, а фискальный чек нужно отправить, следуйте инструкции:
- Зайдите в Историю чеков.
2. В указанном перечне найдите нужный чек.
3. Откройте его.
4. Выберите функцию «Поделиться» и способ, которым хотите отправить чек.
Как можно проверить чек, выданный ПРРО в режиме офлайн
Предпринимателям необходимо знать об ограничениях применения PPO в режиме офлайн, требования описаны в отдельном разделе Порядка № 317** (V).
Если связь между ПРРО и фискальным сервером Государственной налоговой службы Украины прервана или отсутствует, то в течении 36 часов можно проводить расчетные операции в офлайн-режиме. Фискальный сервер ГНСУ создает диапазон фискальных номеров для проведения расчетов офлайн. В первый раз вы получаете 2000 таких номеров в ходе присвоения ПРРО фискального номера и внесения его в Реестр. Далее фискальные номера формируются сервером по мере приема копий электронных расчетных документов с присвоенными ПРРО в режиме офлайн фискальными номерами из диапазона.
Если чек был выдан в режиме офлайн, об этом укажет отметка внизу чека.
А проверить фискализацию чека можно будет после того, как ПРРО выйдет в онлайн, на сайте ГНСУ в реестре Поиск фискального чека.
