Checkbox – программный регистратор расчетных операций (ПРРО), который имеет наибольшее количество интеграций с различными системами автоматизации учета, CRM, платежными модулями и пришел на смену классическим аппаратам РРО в поддержку вашего бизнеса. Фискализация операций проводится через отправку чеков в электронном виде на сервер налоговой службы, после чего им присваиваются фискальные номера, а клиент получает чек в электронном виде на email.

Каждый предприниматель может работать с данным программным РРО двумя способами:

1. Из личного кабинета, который доступен в любом браузере, на любой операционной системе по ссылке.

Нажимаем “Зареєструватися”,

вносим контактный номер телефона, e-mail, имя и пароль, нажимаем “Продовжити”,

далее нажимаем “Отримати дані з ДПС”,

выбираем ключ ЭЦП, задаем пароль и нажимаем “Зчитати”,

нажимаем “Далі”,

тут нажимаем “Продовжити”,

теперь нажимаем “Завершити реєстрації та перейти на портал”.

На этом регистрация завершена и мы можем перейти к следующим этапам регистрации -> Кассы, -> Кассира.

2. Из мобильного приложения, которое доступно на данный момент для устройств с операционной системой Android.

Рассмотрим как будет выглядеть регистрация на портале Checkbox из мобильного устройства.

Для регистрации в мобильном приложении нужно кликнуть «Немає касира?»

И мы увидим инструкцию для регистрации на сайте. Для этого кликнем по ссылке,

далее кликаем на «Зареєструватися». Указываем номер мобильного, e-mail, имя и пароль, нажимаем «Продовжити».

Теперь нажимаем «Отримати дані з ДПС»

и выберем ключ ЭЦП, введем пароль, считаем ключ,

и нажимаем «Далі» и «Продовжити».

На этом этапе завершается регистрация и можем учетными данными войти в приложение Чекбокс.

Это и есть главное преимущество Чекбокса — удобство.

Кто может установить программный PPO на смартфон

Для ФЛП 2,3-4ой групп обязательное использование касс предусмотрено законом. Онлайн-кассы пользуются популярностью у интернет-магазинов, ритейла, турагентств, туроператоров, отелей, кафе и ресторанов, СТО, салонов красоты и других предприятий в форме ФЛП. Особенно удобно использовать программный РРО, если в вашем бизнесе предусмотрена курьерская доставка и клиенты хотят рассчитаться с курьером. Курьер обязан выдать покупателю фискальный чек, а для этого удобно использовать мобильный регистратор.

Как начать работать с программным РРО

Для того, чтобы начать работать с программным регистратором операций с мобильного устройства, нужно зайти в Play Маркет и скачать приложение Чекбокс.

Теперь введем логин и пароль кассира, которого мы ранее регистрировали на портале Чекбокс.

Теперь нужно добавить ключ лицензии кассы как указано ниже на скриншотах.

Перед продажей вам нужно открыть смену.

Как правильно сформировать и отправить электронный чек

Функция продажи доступна сразу при авторизации в приложении и вы можете выбрать товар в чек тремя способами: отсканировав, добавив из справочника или вручную:

Далее следует нажать «Видати чек»:

Далее выбираете способ оплаты. Функционал приложения позволяет также указать электронный адрес покупателя, чтобы чек после фискализации отправился ему автоматически. Для этого просто нажмите «Продовжити» и чек будет фискализирован.

Если забыли указать e-mail покупателя, а фискальный чек нужно отправить, следуйте инструкции:

  1. Зайдите в Историю чеков.

2. В указанном перечне найдите нужный чек.

3. Откройте его.

4. Выберите функцию «Поделиться» и способ, которым хотите отправить чек.

Как можно проверить чек, выданный ПРРО в режиме офлайн

Предпринимателям необходимо знать об ограничениях применения PPO в режиме офлайн, требования описаны в отдельном разделе Порядка № 317** (V).

Если связь между ПРРО и фискальным сервером Государственной налоговой службы Украины прервана или отсутствует, то в течении 36 часов можно проводить расчетные операции в офлайн-режиме. Фискальный сервер ГНСУ создает диапазон фискальных номеров для проведения расчетов офлайн. В первый раз вы получаете 2000 таких номеров в ходе присвоения ПРРО фискального номера и внесения его в Реестр. Далее фискальные номера формируются сервером по мере приема копий электронных расчетных документов с присвоенными ПРРО в режиме офлайн фискальными номерами из диапазона.

Если чек был выдан в режиме офлайн, об этом укажет отметка внизу чека.

А проверить фискализацию чека можно будет после того, как ПРРО выйдет в онлайн, на сайте ГНСУ в реестре Поиск фискального чека.