Проверьте, обязательно ли вашему ФОП использовать РРО
С 01.01.2022 все физические лица-предприниматели 2-4 групп на едином налоге обязаны использовать РРО.
Есть исключения. Например, если взаиморасчеты производятся перечислением денег со счета на счет. В случае оплат банковской картой РРО обязателен.
Да, для моего бизнеса РРО обязателен. Что делать?
Подумать, что выбрать: РРО или ПРРО
РРО (регистратор расчетных операций) — это привычный, «железный»/пластиковый кассовый аппарат или фискальный регистратор.
ПРРО (программный регистратор расчетных операций) — программа, которая устанавливается на различные устройства, удобная и выгодная альтернатива классическим РРО.
Классические РРО
- Дорогие. От 10000 грн. Обязательные расходы на замену каждые 7 лет.
- Открывать новую кассу — долго, до 2 недель (заказать, привезти, установить, настроить и т.п.).
- Ежемесячная оплата сервисного обслуживания 200-300 грн.
- Расходы на обновление и перепрошивку кассовых аппаратов (до 1000 грн. за кассу).
- Нужно вести книги учета, помнить о z-отчетах, вручную открывать и закрывать смены.
ПРРО Checkbox
- Нет расходов на покупку оборудования.
- Первый чек можно выдать через 15 минут после регистрации. Не нужно ходить в налоговую, в ЦСО или еще куда-либо, все происходит в личном кабинете Checkbox.
- Абонплата 149 грн.
- Обновляется автоматически и бесплатно.
- Все автоматизировано, плюс удобное управление кассами, наглядная аналитика, интеграция с внутренними системами.
Понятно, почему классические кассовые аппараты уходят в прошлое.
ОК, тогда какой ПРРО выбрать?
Тысячи клиентов, от небольших ФЛП до крупнейших национальных сетей (Фокстрот, Synevo, Intertop и др.) выбрали Checkbox. Давайте разберемся, почему.
- Простота. Чтобы начать работать, не нужно ничего, кроме КЭП (ЭЦП), которую можно получить в любом АЦСК. В Приват24 — бесплатно. Когда мы говорим, что первый чек вы сможете выдать через 15 минут после регистрации, мы закладываем сюда время на то, чтобы выпить чашку кофе и ответить на пару звонков.
- Любой клиент, любое устройство. Этот пункт мы рассмотрим чуть ниже на примерах. Чекбокс можно использовать на компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне, банковском POS-терминале.
- Кросс-платформенность. Выключили свет или интернет в магазине? Не будем заставлять клиента ждать, выдадим чек со смартфона.
- Более 80 интеграций — если вы уже ведете учет в какой-то системе (например, 1С / BAS, УкрСклад, Битрикс24, или просто используете интернет-эквайринг LiqPay), и у Checkbox уже есть с ней готовая интеграция, ПРРО подключается за минуту и выдавать чеки вы сможете в привычном интерфейсе.
- Мобильная адаптация, которая позволяет использовать полный функционал программной кассы с любого мобильного устройства (iOS, Android) из браузера. Помимо этого, под Android есть отдельное мобильное приложение.
- Простой тестовый режим. Вы можете тренироваться, обучать персонал, в тестовой среде, без передачи данных в налоговую.
- Поддержка. Работает 7 дней в неделю, с 07:00 до 01:00, и в ее составе технические специалисты, которые знают не только свой продукт, но и особенности его применения в соответствии с нормативной базой и практикой бухгалтерского учета.
Сценарии
Каков ваш бизнес и как вам удобнее всего работать с Checkbox? Найдите свой сценарий.
Малый бизнес
Не использую никаких систем учета, планирую выдавать до 20 чеков в день.
>> Вручную создавать чеки в личном кабинете, с компьютера, планшета или смартфона.
Дополнительное оборудование не нужно, вы можете пересылать чеки на e-mail, в мессенджер, показывать в виде QR-кода. Если хотите распечатывать чеки на бумаге, подойдет любой имеющихся принтер, либо можно приобрести простой термопринтер (до 2000 грн.)
Использую BAS / 1C
Checkbox имеет интеграции с 95% самых популярных версий BAS / 1C
>> Интеграция — это готовое решение, подключил и оно работает. Вы сможете формировать чеки прямо в BAS / 1C.
Интернет-торговля: использую CMS
Проверьте, есть ли ваша CMS в списке интеграций. Готовые интеграции есть для Opencart, 1С-Битрикс, Хорошоп, PrestaShop, WooCommerce, Shopify. Подключили и готово, можно выдавать чеки прямо из админки.
Нет готовой интеграции для вашей CMS? Не проблема. У вас много опций:
- Если вы используете систему учета или CRM, вы можете выдавать чеки через нее
- Вы можете создавать чеки вручную в личном кабинете
- Есть API — Checkbox можно самостоятельно подключить к любой системе.
- Если продаете через Instagram, есть интеграция с Sitniks, которая позволяет выдавать чеки прямо из чата с клиентом.
Выездная торговля, курьерская доставка
Выдавайте чеки со смартфона или банковского POS-терминала
>> Вариант со сматфоном хорош тем, что нет необходимости покупать (арендовать) терминал. Оплаты картой можно принимать с помощью эквайринга от monobank, встроенного в Checkbox.
Использовал классические кассовые аппараты
Не осуждаем. Хорошо, что этот этап уже позади.
>> Утилита Checkbox.Kasa станет на место кассового аппарата, ваш кассир не почувствует разницы.
Я предприниматель, которому по закону необходимо вести учет товарных остатков
У вас есть 2 варианта
- Если у вас масштабная торговля, товарная номенклатура исчисляется в тысячах артикулов, постоянно обновляется, вам стоит обратить внимание на специализированные учетные системы (BAS / 1C, УкрСклад и т.п.), в которых также реализована фискализация с ПРРО Checkbox.
- Если масштаб торговли, номенклатуры, движений по складу относительно небольшой, вам будет достаточно функции учета товарных запасов, встроенной в Checkbox (уже доступна в рамках бета-тестирования).
Как проверить, есть ли у Checkbox интеграция с моей системой учета (CRM, CMS, ERP и т.д.)
Найдите свою сферу бизнеса здесь.
