checkbox
Блог РУС

Преимущества перехода на программные РРО от Checkbox

Дорогие и неэффективные кассовые аппараты постепенно уходят в прошлое. Ныне наступает время программных регистраторов кассовых операций, что гораздо удобнее для предпринимателей.
Что же представляет собой программный регистратор расчетных операций (РРО)? Это программно-технический комплекс, который необходим для регистрации расчетных операций при продаже товаров и услуг. Также эта система выполняет фискальные функции.

Проще говоря, это программа, которая устанавливается на устройство и выполняет две главные функции:
  • передачу информации к серверу ГНС. Данные отправляются после каждой операции с банковской картой или приема наличных;
  • сохранение информации во внутренней памяти устройства-носителя.

Программа устанавливается на компьютер или смартфон, а также на другие устройства, которые пригодны для этого. Но есть и другие варианты.
Сегодня можно выделить два вида ПРРО. В первом виде – это просто отдельная программа, которая устанавливается на компьютер или другое устройство. Оно может быть бесплатное (от ГНС) и платное – от частных разработчиков. Надо отметить, что во втором случае программа будет иметь больший функционал, нежели в бесплатной версии.
ПРРО может продаваться вместе с устройством носителем. Предприниматель платит и за само устройство, и за программу. По внешнему виду устройство может напоминать обычный кассовый аппарат. Однако на самом деле его функционал куда на порядок выше обычного РРО.

Преимущества и недостатки программного РРО

У программных РРО есть ряд преимуществ. Одно из главных плюсов – отпадает необходимость печатать и хранить отчеты, которая была с классическими кассовыми аппаратами. Контролировать и закрывать смены на местах с программным РРО больше не надо. Появляется возможность закрывать смены дистанционно. Скорость подключения новой кассы значительно увеличивается. Если раньше для этого нужна была целая неделя, то сейчас достаточно будет одного часа. Также к важным преимуществам можно отнести ускоренный поиск чеков при возвратах.

Но при переходе на систему программного РРО есть и определенные риски. Программная система, с одной стороны, значительно упрощает все процессы. Но с другой стороны, она не застрахована от сбоев. Если в системе возникают какие-либо неисправности, происходит простой касс. Также если вдруг возникнут проблемы в системе, существует риск потерять базу данных по чекам. Специалисты подчеркивают еще один момент: когда чеки хранятся в единой базе данных, доступ к ним имеют множество сотрудников. Присутствует риск, что кто-то из недобросовестных сотрудников продаст эту информацию конкурентам компании.

Программное РРО производят разные компании, предлагая для своих клиентов те или иные функции и условия. Один из лучших программных РРО для бизнеса – это checkbox. Данное программное обеспечение имеет много полезных функций и оптимальную стоимость за свое использование. Клиент checkbox ежемесячно платит всего лишь 149 гривен за одну кассу. При этом установки системы проходит бесплатно, бесплатным будет и первый месяц использования. Компания checkbox ценит своих клиентов, и потому предлагает оптимальные условия для них.

Программное РРО от checkbox подойдет для разных видов бизнеса. Это программное обеспечение может быть использовано для малого бизнеса. РРО checkbox может работать без интеграций, если предпринимателю так удобно. Выдавать чеки можно будет через сайт, банковский терминал или смартфон. С помощью checkbox можно создавать чеки в удобных мобильных приложениях, при помощи веб-страниц или чат-ботов.
Программное РРО от checkbox – хороший выбор для владельцев интернет-магазинов. Программа позволяет интегрироваться с онлайн-кассой через API. 

Чекбокс подойдет и для розничной торговли. Программа будет хорошим инструментом как для среднего, так и для крупного бизнеса. Checkbox обеспечит быструю интеграцию с фронт-системой, что даст возможность осуществить бесшовный переход на программное РРО. Больше не нужно будет тратить деньги на поддержку кассовых аппаратов.
Чем отличается программное РРО checkbox от классических кассовых автоматов, и почему стоит переходить на checkbox? Это гораздо экономичнее и дешевле. Традиционные устройства РРО достаточно дорогие, а время от времени их нужно обновлять. С программным РРО оборудование покупать не нужно, следовательно, экономится немало денег. Операционные затраты на программное обеспечение checkbox составляет всего лишь 149 рублей. Тратить на сервисное обслуживание классических РРО нужно больше.

Использование традиционных кассовых аппаратов требует ведения учетной книги, составления отчетов. Нужно вручную открывать и закрывать смены. С программным РРО открывать и закрывать смены можно дистанционно. Кассами становится управлять куда удобнее, checkbox можно легко интегрировать с разными системами.

Возможность интеграции с различными CRM системами

Сервис checkbox позволяет интегрироваться с различными системами, что значительно упрощает работу бизнеса. Checkbox можно интегрировать с системами автоматизации, с CRM системами, а также с платежными модулями для CMS. Программу можно подключить к системе BAS или 1С, а также подключить к Bitrix24.
Программа подойдет для самых разных видов бизнеса. Ее можно использовать для ресторанов, гостиниц, спортивных клубов, медицинских центров.
Осуществляется интеграция в личном кабинете. Для этого нужно указать данные ФЛП или юридического лица, ведомости о кассе, кассире и системе налогообложения. Если у предпринимателя вдруг возникают какие-либо трудности с процессом интеграции, он всегда может обратиться в техническую поддержку компании.

Как установить и зарегистрировать программный РРО

Чтобы программный РРО начал работать, его нужно зарегистрировать. Для этого  необходимо получить квалифицированную электронную подпись.
Получить КЭП самым простым способом можно через Приват24. Сделать это можно через личный кабинет. Также можно получить КЭП через налоговую. Для этого нужно написать заявление с просьбой предоставить данные о квалифицированном сертификате открытого ключа.

Затем нужно подать заявление о регистрации программного РРО по первой форме ПРРО. В течение суток или на следующий день от ГНС придет ответ. При регистрации бизнесу присваивается фискальный номер. Прежде чем начинать работать, программный РРО нужно запрограммировать. То есть, в него необходимо внести название продукции и цены на нее.