checkbox
Блог РУС

Как начать работать с программным регистратором расчетных операций

Предлагаем вашему вниманию краткий гид по тому, как начать работу с ПРРО (другими словами — программным регистратором расчетных операций). В нашей статье мы расскажем о том, как купить и зарегистрировать квалифицированную электронную подпись (далее — ЭЦП), узнаем, что необходимо для прохождения регистрации ПРРО в органах налоговой службы и выясним, как зарегистрироваться на портале Checkbox — сервисе, который выпускает инновационное программное обеспечение и оказывает административную поддержку ПРРО.

Приобретение и регистрация ЭЦП

Для того чтобы взаимодействовать с электронной кассой, предпринимателю необходимо получить ЭЦП печати компании или работника кассового аппарата. Используя квалифицированную электронную подпись можно оперативно проходить авторизацию в используемом программном обеспечении, подписывать электронные чеки и сдавать отчеты по продажам в органы Государственной налоговой службы.

Самый простой способ получить ЭЦП– через Приват24. Генерация ключа в этом случая бесплатная. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте. Процедура немного отличается для физический и юридических лиц. Физическим лицам нужно зайти в раздел “все услуги” и выбрать пункт “бизнес”. Затем нужно выбрать функцию “электронная цифровая подпись” и “скачать сертификат”. Путь для юридических лиц следующий: раздел “еще”, пункт “настройки”, “ключи ЕЦП” и “получить сертификат”.

Более сложный путь – через налоговую. Для регистрации ЭЦП необходимо написать заявление, в котором запросить предоставление данных о квалифицированном сертификате открытого ключа (для этого используется специальный формуляр за номером — J1391801). Отметим, что отправить заявку в налоговые органы можно в электронном виде. После получения ответа необходимо регистрировать ЭЦП печати компании (или, как мы уже говорили отдельно регистрировать подписи каждого работника кассового аппарата по отдельности). Какой вариант является оптимальным сказать сложно, так как полностью зависит от специфики работы каждого отдельно взятого предприятия. Впрочем, если несколько кассиров работают посменно за одним кассовым устройством — предприниматель может смело регистрировать именно ЕЦП печать компании.

Регистрация программного РРО в налоговой

Регистрация ПРРО в Государственной налоговой службе (другими словами — процедура фискализации) проходит довольно оперативно. В среднем, на процедуру уходит всего 10-15 минут. У предпринимателя есть право выбора: он может:
  • скачать бесплатное программное обеспечение на официальном веб-сайте ГНС;
  • или приобрести программу у независимых разработчиков программного обеспечения, скачав ее с сайта компании Checkbox. Причем сама программа бесплатна, равно как и первый месяц ее использования. Оплачивать необходимо лишь абонентскую плату, которая в среднем составляет около 149 гривен.
После установки приложения на используемый гаджет (а им могут выступать смартфоны, планшеты, персональные компьютеры, ноутбуки) для успешного бизнеса необходимо зарегистрировать продукт (получить фискальный номер кассы). Сделать это можно используя “Единое окно”, при помощи которого подается специальный формуляр “1-ПРРО”, содержащий информационные данные о пользователе регистратора. В итоге программному регистратору расчетных операций будет присвоен индивидуальный фискальный номер, а само устройство будет внесено на сервер — в базу данных органов налоговой службы.

Пройти регистрацию на портале Checkbox

Отметим, что на портале Чекбокс у предпринимателя есть такие возможности:
  • зарегистрировать кассы, кассиров, торговые точки без необходимости посещать налоговую;
  • функции открытия/закрытия смены кассы, осуществление продаж, отправка чеков клиентам;
  • просмотреть архив чеков, статистику и отчеты по фискальным операциям;
  • оперативная интеграция приложения с интернет-магазинами, системами автоматизации, а также с фронт-системой для бесшовного перехода на ПРРО.
Для регистрации необходимо указать электронно-цифровую подпись компании и пройти все шаги. Далее выделить меню "Торговые точки" или нажать "Создать торговую точку", после этого надо нажать "Добавить торговую точку" и заполните следующие данные:
  • название торговой точки;
  • улица и номер дома (если регистрируется интернет-магазин, то необходим адрес, указанный в документах, поданных в ГНС;
  • вид права на торговую точку (владелец или арендатор);
  • тип бизнеса торговой точки (нужно выбрать из списка);
  • код ОКВЭД.
После заполнения данных из списка нужно выбрать отдел Государственной налоговой службы, обслуживающий район, в котором находится торговая точка. После этого регистрация подтверждается ЕЦП директора, и заявка автоматически отправляется на сервер Государственной налоговой службы.
Отметим, что через несколько минут можно нажать на кнопку "Обновить данные" чтобы убедиться, что торговая точка зарегистрирована в ГНС. Если заявление принято, идентификатор изменится на "Торговая точка Checkbox". Проверить статус поданной заявки можно в личном кабинете Государственной налоговой службы в разделе "Ведение отчетности".

Выбрать способ формирования чеков

Существует несколько способов формирования чека. Например, через взаимодействие с API. Этот способ удобен в том случае, если вы планируете с программной кассой по API. Больше всего данный метод подходит для интернет-магазинов. Также можно установить на кассовый модуль программу CheckboxKasa. Этот вариант подходит для розничной торговли. Если в течение дня количество чеков у вас небольшое, то удобно будет выдавать чеки через портал http://my.checkbox.ua. либо через моб. приложение.

Выполнить несколько простых шагов для начала работы

Давайте узнаем, как работать с сервисом Чекбокс после прохождения регистрации. Предпринимателю необходимо:
  • зарегистрировать кассиров в меню “Кассиры”. При регистрации кассиров необходимо указывать их КЭП или ЕЦП печать компании. Для каждой кассы надо использовать отдельный
  • реализовать взаимодействие Чекбокс с API, если в планах — работа с программным РРО по API и системами автоматизации (подходит для интернет-магазинов)
  • можно установить CheckboxKasa на кассовый модуль.  Данная программа расширяет функции кассового модуля;
  • указать налоговые ставки, если бизнесмен является плательщиком НДС (акцизного налога). Если он — плательщик единого налога, налоговые ставки указывать не нужно, это меню не будет отображаться на сайте;
  • установить приложение Checkbox. Также существует специальное приложение для смартфонов;
  • загрузить ключ-печать в облачное хранилище
После выполнения этих шагов, ПРРО готов к работе на любом гаджете (ноутбуке, планшете, персональном компьютере, смартфоне).