checkbox
Блог РУС

Обзор программных РРО Украины на 2021 год: какой РРО выбрать

Предполагалось, что с 2020 года все предприниматели, которые занимаются продажей тех или иных товаров обязаны перейти на использования РРО. С начала января 2021 года введение кассового аппарата должно было стать обязательным. В связи с наступившим карантином и для поддержания малого бизнеса внедрение РРО перенесли на 2022 год. Животрепещущая тема кассовых аппаратов ушла на дно, но некоторые предприниматели уже сейчас внедряют электронные устройства для фискализации чеков свой бизнес.

Приложение “ППРОСТО”

Государственное приложение “Ппросто” будет сверять и загружать данные с  главного сервера налоговой службы по сети Интернет. Это позволяет выполнять напрямую, через приложение, такие действия как::
  • формирование чека
  • закрытие и открытие дня
  • создание отчетов
  • просмотр данных
  • загрузка баз данных товаров и их обновление
  • изменение цен и другие.
На данный момент не существует правил по сертификации и техническим характеристикам альтернативных приборов для проведение наличных расчетов. Главное требование для приборов РРО — формирование и регистрация чеков для потребителей в физическом и электронном форматах. По этой причине покупать принтер для печати чеков необязательно. Программный РРО будет отображать электронный вариант чека, который можно будет отправить покупателю на почту или в удобный мессенджер по номеру телефона. Важно отметить, что электронный чек имеет точно такую же юридическую силу, как и традиционный. Каждый предприниматель сам решает, чем он хочет пользоваться для проведения наличных расчетов. Это может быть как приложение РРО, так и обычный кассовый аппарат. Принуждений и рекомендаций применять именно программные РРО нет.

POS ТЕРМИНАЛ SMART КАССА

Этот электронный аппарат включает программный фискальный аппарат и POS терминал банка с комиссией всего 2%. Это универсальный прибор, потому то позволяет проводить платежи как наличными, так и по безналичному расчету, а также  оплатой по штрих коду. Пакет прикладных программ на базе ОС Андроид дает возможность автоматизировать и отрегулировать программу под ваш бизнес.  
Терминал Smart касса выполняет функции принтера с печатью чеков и позволяет сканировать товары. С помощью сенсорного экрана можно автоматизировать продажи, направлять отчеты в налоговую службу, настраивать функции самого терминала. Литиевый аккумулятор емкость 6000 миллиампер позволяет использовать терминал без подключения к сети примерно 72 часа, а это значит, что его смогут использовать даже курьеры. 
Функции, которые можно подключить:
  • продажи товаров по скидкам
  • редактирование базы наличия товаров
  • управление персоналом и их доступом к функциям РРО
  • формирование отчетов за день, среднего чека и отчеты по алкоголю
Для того чтобы программный РРО автоматически передавал отчеты на сервер налоговой службы, нужно обязательно зарегистрировать данный РРО в учетной записи на сайте налоговой инспекции. Если вы этого не сделаете, SMART КАССА
будет использоваться как обычный терминал. 

Программный РРО CASHALOT

Cashalot — это электронное устройство для фискализации чеков. Программное обеспечение используется на базе ОС Windows и позволяет организовать рабочие места одновременно для нескольких касс. ПРРО Cashalot — это хорошая и бюджетная альтернатива традиционным РРО. Для начала работы вам будет необходимо всего лишь устройство, куда можно установить программное обеспечение(компьютер или планшет), электронная подпись и Интернет для обмена данными. 
Преимущества РРО CASHALOT:
  • неограниченный срок службы
  • объединение разных учетных систем
  • возможность настроить ПРРО под персональные нужды конкретного бизнеса
  • автоматическое формирование отчетов в налоговую службу
  • различные возможности управление кассой
  • фискализация чеков в любой момент, даже без доступа в интернет
  • возможность зарегистрировать как 1 кассу, так и больше 10 штук

Программная касса CHECKBOX

Checkbox — это современный РРО, который упростит ведение отчетности и сократит ваше прямое общение с налоговой службой, а также сделает дешевле регистрацию продаж. Чекбокс может использовать как крупное предприятие, так и ФОП и это будет одинаково выгодно всем. Программное обеспечение можно установить на компьютер, телефон либо планшет совершенно бесплатно. Checkbox удобный в пользовании и сможет существенно сэкономить деньги и время предпринимателя. Управлять своим бизнесом и координировать работу можно будет дистанционно с помощью сети интернет.

Автоматизация управления предприятий общественного питания

R-Keeper — это специальная программа для управления ресторанами и кафе. Ее с успехом используют большинство предприятий общепита разного формата. R-Keeper пользуется успехом из-за совмещения в одной системе и торговли, и непосредственно производства. С ее помощью можно контролировать продажи, повысить скорость обслуживания и улучшить производительность персонала. Теперь предприниматели данной сферы смогут автоматизировать отчетность для службы налогообложения и установить программное обеспечение и на это устройство. Начать работу с кассой в R-Keeper очень легко с помощью РРО Checkbox. 
То же самое касается и программного аппарата BarBOSS. Его пропускные возможности достаточно велики, для использования в больших кафе и ресторанах с огромным потоком клиентов. Благодаря интеграции данного устройства с РРО Checkbox, предприниматели предприятий общественного питания смогут автоматизировать работу и выдавать своим клиентам фискальные чеки. Закупать дополнительные компьютеры или планшеты не придется, ведь кассовый регистратор можно установить непосредственно на BarBOSS. Это легко сделать с помощью инструкции или службы поддержки. 

От чего зависит выбор РРО

При выборе программного регистратора расчетных операций важно учитывать:
  • какие именно операции вы планируете проводить(покупки в рассрочку, возвраты или предоплаты за товар)
  • режим работы вашего предприятия
  • в какой именно сфере деятельности вы будете использовать РРО
  • среднее количество чеков, которые будут оформляться
  • вид устройства (проводной или беспроводной)
При выборе РРО необходимо определиться, точно ли вид вашей деятельности нуждается в установке РРО и не противоречит ли он действующему законодательству. После установки электронного регистратора вы несете ответственность за нарушение кассовой дисциплины за которые положены штрафы.
Таким образом, несмотря на то, что закон про обязательное внедрение расчетных кассовых аппаратов начнет действовать только с 2022 года, советуем предпринимателям подготовится к этому заранее и протестировать данную систему. Программные РРО становятся все более популярны из-за удобной автоматизации расчетных процессов и простой системы координирования сотрудников и оплат. С помощью электронного РРО вести кассовый учет будет гораздо проще, чем с аппаратным. Открыть и закрыть смену можно будет даже на расстоянии, а электронный чек — найти в базе данных за считанные минуты. На данный момент устройство не обязательный элемент кассовой дисциплины, но преимущество его использования значительно повысит эффективность работы. Выбор программ довольно широкий, поэтому каждый предприниматель сможет выбрать для себя подходящее устройство.