Тридцять років тому реєстратори розрахункових операцій не мали підключення до інтернету, а чеки дублювались на контрольну паперову стрічку всередині апарату. На початку нульових такі РРО поступово витіснили апарати з SIM-картами. Але справжній еволюційний стрибок у сфері розрахункових реєстраторів стався лише коли з’явився програмний РРО (ПРРО). Тепер в одному гаджеті підприємець може мати і касу, і POS, і навіть повноцінну систему управління бізнесом.
Що таке ПРРО для смартфона та як працює додаток
Головна відмінність програмного реєстратора розрахункових операцій від класичного — повна відсутність апаратної частини. Підприємець обирає оператора, встановлює додаток на смартфон, планшет (або взагалі використовує вебклієнт), реєструється, і починає працювати.
Тобто ПРРО для мобільного — це програма, код, додаток, тоді як РРО — це апарат, фізичне обладнання. Ця відмінність напряму впливає і на всі інші — касир швидше навчається роботі з касою, а клієнт отримує електронний чек зручним йому способом, замість паперового.
ПРРО на смартфоні, на відміну від РРО, надає низку додаткових функцій для клієнта. Але головне, користуватись ним набагато зручніше, а це означає що зменшується ризик помилки касира, що вкрай важливо, адже штрафи за помилки в чеку досить високі.
Дізнайтеся більше:
Які штрафи за невикористання РРО передбачені законодавством України →
Для якого бізнесу підійде ПРРО в телефоні
Касовий апарат у смартфоні підійде малому бізнесу, який продає товари або надає послуги і прагне мобільності, гнучкості, а також економії на обладнанні.
- Кур’єри кафе чи ресторанів швидкого харчування.
- Малі та середні роздрібні магазини з невеликим обсягом продажів.
- Бізнеси з переважно безготівковими платежами.
- Підприємства з нестабільним інтернетом чи світлом.
Плюси використання ПРРО на мобільному
Використання ПРРО у телефоні надає низку переваг при використанні. Зокрема:
- Автономність. ПРРО працює доки є заряд смартфону. Тоді як класичні РРО працюють від струму в мережі. Підприємець може навіть за відсутності світла користуватись додатком, підключивши смартфон до павербанку;
- Зручність. Для багатьох підприємців саме ПРРО для IOS та Android стало першим досвідом в роботі з чеком. Розуміючи це, оператори намагаються робити свої додатки зручними та доступними. Тоді як для користування РРО треба мати навички касира;
- Легкий старт. Для реєстрації РРО треба звертатись в податкову і чекати відповідь. Зареєструвати ПРРО можна в онлайні набагато швидше;
- Додатковий функціонал. ПРРО від Checkbox, до прикладу, може інтегруватись до існуючих систем обліку, CRM, та товарних баз;
- Інструменти аналітики. Підприємець може використовувати дані з ПРРО для аналізу ринку, оцінювати, які товарні одиниці купляють краще, а на які треба встановити знижки;
- Економія. Абонплата в ПРРО значно вигідніша за купівлю класичного апарату. До прикладу, ПРРО від Checkbox обійдеться в 249 грн. на міс, тоді як класичні РРО коштують від 10 тисяч, а кожні 7 років треба купляти новий апарат. Додатково користувач РРО платить за паперову стрічку для чеків. Тоді як з ПРРО використовуються електронні чеки.
- Можливість працювати в офлайні. ПРРО може повноцінно працювати без інтернету, тоді як у випадку з РРО при відсутності інтернет-зв’язку треба використовувати книгу ОРО.
Традиційний касовий апарат vs ПРРО в телефоні
Традиційний касовий апарат і програмний РРО в телефоні розв’язують одну задачу — фіскалізацію розрахунків, але принципово відрізняються за підходом. Таблиця нижче допоможе вам порівняти їх за ключовими параметрами.
Дізнайтеся більше:
У чому різниця між РРО та ПРРО? →
Як почати користуватись програмним РРО на смартфоні
Щоб запустити ПРРО на смартфоні, потрібно пройти кілька простих кроків — від реєстрації до першого чека. Це все робиться онлайн без візиту до податкової.
- Отримайте КЕП (кваліфікований електронний підпис). Оформити можна онлайн через банки чи акредитовані центри.
- Зареєструйте точку продажу в податковій службі. У електронному кабінеті платника податків зареєструйте об’єкти торгівлі/послуг, де застосовуватиметься ПРРО.
- Зареєструйте ПРРО в електронному кабінеті. Подайте заяву за формою 1-ПРРО для реєстрації, а потім 5-ПРРО для закріплення касирів. У Checkbox це простіше — реєструйте ПРРО та касира прямо у вебкабінеті сервісу за посиланням https://my.checkbox.ua/auth/registration
- Налаштуйте програмну касу у вебкабінеті. Додайте товари, встановіть параметри, пройдіть тестування.
- Встановіть мобільний додаток Checkbox на Android чи iOS з Google Play / App Store.
- Увійдіть у додаток через вебкабінет, активуйте офлайн-режим і починайте пробивати чеки.
А якщо у вас ще залишились питання, то можете подивитись відео, як налаштувати ПРРО Checkbox у смартфоні.
