Checkbox
Найкращий ПРРО для вашого бізнесу.

РРО (реєстратор розрахункових операцій) — це класичний фізичний касовий апарат або фіскальний принтер, що потребує купівлі обладнання та сервісного обслуговування, тоді як ПРРО (програмний РРО) — це сучасна цифрова альтернатива у вигляді програми або додатка на смартфон, планшет чи комп’ютер. Основна різниця полягає у форматі: РРО друкує паперові чеки за допомогою вбудованого заліза, а ПРРО реєструє операції на серверах податкової онлайн і видає електронні чеки (через QR-код або месенджери), що є значно дешевшим і швидшим рішенням для сучасного бізнесу.

До 01.01.2022 було не потрібно застосувати РРО (ПРРО) ФОП-єдинникам 1 групи у будь-якому випадку та II-IV групи, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 220 розмірів мінімальної заробітної плати (у 2021 році – 1 320 000 грн), * крім видів діяльності у сферах з істотними ризиками ухилення від оподаткування, для яких РРО (ПРРО) вже було обов’язковим:

• реалізація технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
• реалізація лікарських засобів, виробів медичного призначення
• надання платних послуг у сфері охорони здоров’я;
• реалізація ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння

З 01.01.2022 використання РРО (ПРРО) обов’язкове для всіх ФОП 2-4 груп на єдиному податку.

Коли є факт розрахункової операції: оплата платіжною карткою (на сайті чи через pos-термінал), готівкою, оплата та отримання товару на пошті.

За роботу без РРО або ПРРО штраф складає 100% вартості проданих товарів чи послуг — якщо це перше порушення, і 150% вартості — за кожне наступне. З 1 серпня 2025 року штрафні санкції відновлено у повному розмірі.

Для більшості бізнесів вигідніший ПРРО. Класична каса коштує близько 15 000 грн і потребує обслуговування, опломбування та заміни щороку. ПРРО — це програма, яка встановлюється на будь-який смартфон, планшет чи комп’ютер: реєстрація займає один робочий день, щомісячна абонплата значно менша, а оновлення — безкоштовні. Крім того, ПРРО легко інтегрується з платіжними сервісами, CRM та іншими системами, видає електронні чеки й автоматично переходить в офлайн-режим під час відключення інтернету.

Зняття з реєстрації РРО відбувається у три кроки. Спочатку потрібно звернутися до ЦСО, з яким укладено договір на обслуговування, — вони проведуть розпломбування та нададуть довідку за формою № 1-ЦСО. Після цього подається Заява про зняття з реєстрації за формою № 4-РРО в Електронному кабінеті разом із реєстраційним посвідченням. Протягом п’яти календарних днів ДПС надішле довідку про скасування реєстрації за формою № 6-РРО у спосіб, зазначений у заяві.

Зареєструвати ПРРО можна через електронний кабінет на сайті ДПС або через платформу провайдера — наприклад, Checkbox. Для цього потрібні паспорт, ІПН, КЕП (електронний підпис), дані про торгову точку та касирів. Після реєстрації на сайті провайдера достатньо завантажити програмне забезпечення на будь-який пристрій — смартфон, планшет або комп’ютер — і каса готова до роботи.

Так, але працювати в один момент часу можна тільки на одному пристрої.

Законодавчих обмежень немає — класичний і програмний РРО можуть працювати паралельно. Якщо ж ви вирішили використовувати лише програмну касу, реєстрацію звичайної каси треба скасувати.

Так, але, якщо клієнт попросить паперовий чек, його необхідно надати.

За допомогою одного сертифікату електронної печатки можна працювати одночасно тільки на одному ПРРО. У випадку одночасного використання кількох програмних кас, треба відповідна кількість зареєстрованих касирів і сертифікатів електронних печаток.

Якщо пропав тільки інтернет — ПРРО переходить в офлайн-режим і ви можете продовжити роботу.

Якщо немає світла — ви можете видавати чеки за допомогою мобільного додатку Checkbox.