Оплата карткою давно стала нормою. Але для багатьох бізнесів вона досі означає подвійну роботу, постійну напругу й ризик помилки.
Коли каса й банківський термінал працюють окремо, касиру доводиться:
- вручну вводити суму на терміналі,
- переносити реквізити ЕПЗ у фіскальний чек,
- перевіряти, чи все зійшлося наприкінці зміни.
Aircheck змінює цей процес. Це режим каси від Checkbox, який синхронізує оплату карткою та фіскалізацію і прибирає ручні дії.
Але найкраще про це говорять самі підприємці та касири.
Коли швидкість — питання виживання бізнесу
Для Аркадія, власника кавʼярні біля вокзалу в Кропивницькому, швидкість — не абстрактна метрика, а щоденна реальність.
«Коли ми відкривались, на всьому економили. Здавалося, що вручну вносити якісь пару цифр — не проблема. Але я дуже швидко зрозумів, що помилився».
Поруч вокзал, гості постійно поспішають, а більше половини клієнтів розраховуються карткою — кожна зайва хвилина біля термінала коштує бізнесу реальних грошей. «Коли на кожен чек треба ще дві хвилини — люди просто розвертаються і йдуть. Після кількох негативних відгуків я зрозумів: Aircheck вигідніший, ніж здається». Результат не змусив чекати. «За перший місяць ми зросли в продажах на 20%. За час, який ми економимо на оплаті, баріста встигають приготувати ще одне замовлення. Це приблизно плюс 70 гривень маржі кожні кілька хвилин».
Для Аркадія важлива й гнучкість у непередбачуваних ситуаціях: «Якщо вимикають світло, я заходжу в касу зі смартфона, а синхронізація з терміналом залишається. Один раз налаштував — і воно просто працює. Це кайф».
Коли помилка може коштувати місяців роботи
Для Алли, касирки в магазині електроніки в м. Київ, робота з терміналом завжди була джерелом напруги. Продажів на день може бути не так багато, але середній чек високий. Одна помилка — і наслідки можуть бути дуже болючими.
Вона згадує ситуацію, яка надовго закарбувалась у памʼяті:
«Я продала айфон за 7 000 замість 70 000 грн. Цю помилку виплачувала дуже довго».
Після цього кожна оплата карткою супроводжувалась страхом помилитися знову. «Треба бути максимально уважною до цифр і водночас залишатися привітною з клієнтом — не найпростіше поєднання».
З підключенням Aircheck процес змінився. Тепер сума з каси автоматично передається на термінал, а чек формується без ручного втручання. Закриття зміни перестало бути джерелом стресу. Найбільша цінність для Алли — не швидкість, а спокій. Вона знає, що система працює за неї, а помилок просто не буде: «Тепер сума з каси автоматично потрапляє на термінал. Я знаю, що помилки просто не буде».
Коли масштаби роблять ручну роботу небезпечною
Для Оксани, керуючої мережею продуктових магазинів у Дрогобичі, головний виклик — контроль. Десять магазинів, десятки касирів, постійна ротація персоналу. Навчити всіх однаково уважно працювати з касою і терміналом — задача не з простих.
«Контролювати кожного касира фізично неможливо. А помилки траплялись постійно — не зійшлася каса, неправильно внесли ЕПЗ, бухгалтер знову шукає, де проблема».
Від знайомих Оксана випадково дізналась, що касири іноді просто казали покупцям, що термінал «не працює», щоб уникнути помилок. А це означало одне — клієнт ішов без покупки.
Після підключення розширеного тарифу з Aircheck ситуація змінилась. Зникли помилки в змінах, зменшилась плинність персоналу, а нових працівників стало простіше навчати. Каса й термінал почали працювати як одне ціле.
І зʼявився ще один несподіваний бонус. У частині магазинів скористалися ще однією функцією — показ чеку на екрані замість друку. Результат всіх вразив — навколо магазинів стало чистіше, адже паперові чеки найчастіше одразу викидали.
Кому і коли потрібен Aircheck
Aircheck створений для бізнесів, які працюють на окремих пристроях:
- коли каса встановлена на планшеті, компʼютері або інтегрована в облікову систему;
- а оплата приймається через окремий банківський POS-термінал.
У таких сценаріях ручна робота неминуче призводить до помилок, втрати часу й нервів. Aircheck автоматизує звʼязок між оплатою та фіскалізацією і прибирає людський фактор.
Скільки це коштує і як почати
Режим Aircheck входить до розширеного тарифу Checkbox, який коштує 294 грн/міс. В тариф входить каса з можливістю перемкнутись в режим Aircheck, завжди вчасні оновлення ПЗ відповідно з вимогами чинного законодавства, людяна служба турботи.
Всі користувачі можуть протестувати його безплатно протягом першого місяця.
Активуйте Aircheck за кілька хвилин та будьте впевнені, що зміна зійдеться, а в податкову відправляться коректні дані ЕПЗ.
А щоб вам було простіше з цим розібратися, підготували покрокову інструкцію:
