Якщо ви — ФОП на першій групі єдиного податку й не знаєте, чи зобов’язані мати касовий апарат, ця стаття саме для вас. Ми розібрали всі актуальні норми законодавства, щоб ви могли працювати спокійно й без зайвих хвилювань.
Коротка відповідь: РРО/ПРРО для ФОП 1 групи у 2026 році
Ні, РРО або ПРРО для ФОП першої групи у 2026 році не потрібні. Це закріплено на законодавчому рівні — пунктом 296.10 Податкового кодексу України та статтею 9 (пункт 6) Закону України №265/95-ВР. Жодних нових змін у цій нормі з 1 січня 2026 року не відбулося.
Звільнення діє незалежно від способу оплати: підприємець може приймати як готівку, так і безготівкові платежі — і в жодному разі не зобов’язаний видавати фіскальний чек. Натомість ФОП має вести розрахункову книгу (РК) та книгу обліку розрахункових операцій (КОРО), де необхідно фіксувати всі проведені розрахункові операції.
Хто такий ФОП 1 групи: нагадуємо умови
Щоб пільга на РРО/ПРРО зберігалася, потрібно відповідати критеріям першої групи. Важливо перевірити себе заздалегідь — контролюючі органи звертають увагу саме на фактичний зміст діяльності, а не лише на запис у реєстрі.
Умови визначено статтею 291.4 ПКУ. ФОП 1 групи у 2026 році — це підприємець, який:
- Займається роздрібною торгівлею на ринках або надає побутові послуги населенню.
- Не має найманих працівників.
- Не перевищує річний ліміт доходу — 167 МЗП (мінімальна ЗП), або 1 444 049 грн у 2026 році.
- Здійснює лише дозволені для цієї групи види діяльності:
- роздрібна торгівля лише на ринках, ярмарках, з лотків або прилавків просто неба;
- побутові послуги — пошиття та ремонт одягу, перукарські послуги, хімчистка, ремонт побутової техніки, фотографування, прибирання приміщень, ритуальні послуги тощо (увесь список можна прочитати у статті 291.7 ПКУ).
💡 Порада: Якщо ви надаєте послуги, що не входять до переліку «побутових» або торгуєте поза ринком — це може бути підставою для переведення на іншу групу, а разом із тим і втрати пільги щодо РРО.
Чи змінилося щось з 1 січня 2026 року
Ні. Як і раніше, у 2026 році ФОП першої групи можуть працювати без платіжного термінала (постанова №894 КМУ).
З 1 січня 2025 року забезпечення можливості безготівкових розрахунків через POS-термінали стало обов’язковим практично для всіх підприємців. Для ФОП 1 групи також планувалося впровадити цю вимогу, однак наприкінці 2025 року Верховна Рада відтермінувала її до завершення воєнного стану та ще трьох місяців після нього.
Але це не означає, що варто чекати. У 2025 році 95,5% усіх карткових операцій в Україні були безготівковими, а кількість торгових точок із терміналами зросла на 18,5% — до 614 тисяч (статистика НБУ). Покупці дедалі рідше носять готівку — і якщо підприємець її не приймає, клієнт просто піде до конкурента поруч.
Як почати приймати безготівкові платежі вже зараз
Обрати є з чого — залежно від того, як вам зручніше працювати:
- Сучасний Android POS-термінал із дисплеєм — компактний пристрій із вбудованим ПРРО та еквайрингом в одному корпусі.
- Tap to Pay — достатньо смартфона з NFC, щоб перетворити ваш смартфон у термінал і приймати картки.
- QR-еквайринг — покупець сканує код і платить через свій банківський застосунок або платіжний сервіс, наприклад WayForPay.
Читайте також:
Що таке еквайринг від А до Я
Чи потрібен касовий апарат при безготівковій оплаті для ФОП 1 групи
Ні, навіть якщо покупець платить карткою — РРО/ПРРО не потрібен. Звільнення від фіскалізації поширюється на всі форми розрахунків для ФОП 1 групи. Це чітко підтверджує ДПС у своїх роз’ясненнях.
Якщо клієнт переказує кошти через банківський застосунок, платить карткою через термінал або розраховується готівкою — жоден з цих способів не вимагає від ФОП першої групи видавати фіскальний чек.
РРО vs ПРРО: у чому різниця, якщо ви все ж хочете перейти
Якщо у майбутньому ви перейдете на іншу групу або ваш бізнес зросте — вам знадобиться фіскалізація. Тоді виникне питання: що обрати?
Порівняння РРО та ПРРО Checkbox
Програмний РРО — це сучасний аналог касового апарата у вигляді застосунку. На відміну від апаратного РРО, він не потребує купівлі обладнання і значно дешевший у впровадженні — підійде більшості підприємців на старті фіскалізації.
Читайте також:
Чим РРО відрізняється від ПРРО?
💡 Порада: Якщо ваш бізнес росте і ви відчуваєте, що незабаром перейдете на 2-гу групу — зареєструйтесь у Checkbox заздалегідь і спробуйте тестовий режим. Можна працювати на смартфоні, планшеті, ноутбуці чи ПК. ПРРО Checkbox відправляє чеки на email або в месенджер і коштує від 249 грн/міс — а перший місяць безкоштовно.
Що варто врахувати ФОПам 1 групи
Штрафи за відсутність РРО/ПРРО ФОПу першої групи не загрожують, оскільки такого обов’язку немає. Але є інші ризики, про які варто знати.
- Перевищення ліміту доходу без переходу — 15% від суми перевищення (п. 293.8 ПКУ).
- Несвоєчасна сплата єдиного податку — штраф 50% від ставки ЄП, що для 1 групи становить 166,40 грн (п. 122.1 ПКУ).
- Ведення забороненої для 1 групи діяльності — переведення на загальну систему (п. 298.2.3 ПКУ).
- Відсутність платіжного термінала (після завершення відтермінування) — 1 700-3 400 грн за перше порушення та 8 500- 17 000 грн за повторне порушення (ст. 163-15 КУпАП).
Запам’ятайте головне
Ми розуміємо, що стежити за всіма змінами законодавства складно — особливо коли треба ще й займатися бізнесом. Ось коротке резюме, яке можна зберегти:
✅ ФОП 1 групи у 2026 році:
- РРО/ПРРО — не потрібен.
- POS-термінал — не потрібен до завершення воєнного стану.
- Фіскальний чек — видавати не зобов’язані.
- Ліміт доходу — 167 МЗП (мінімальна ЗП), або 1 444 049 грн/рік.
Якщо ваш бізнес зросте і ви перейдете на 2-гу або 3-тю групу — обирайте ПРРО від Checkbox. Це найпростіший і найдоступніший спосіб розпочати фіскалізацію без зайвих витрат і головного болю. Сервіс легко масштабується разом із бізнесом, стабільно працює навіть під час пікових навантажень і дозволяє не зупиняти продажі за відсутності світла чи інтернету завдяки офлайн-режиму.
