програмні каси для фізичних осіб-підприємців
ПРРО для ФОП
З 01.01.2022 всі фізичні особи-підприємці 2-4 груп мають використовувати (п)РРО та видавати фіскальні чеки
Що таке ПРРО?
Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) - це зручна та вигідна альтернатива класичним касовим апаратам та фіскальним реєстраторам

Яким ФОП потрібно використовувати програмний РРО

У 2021 році ФОП 2-4 групи були зобов'язані використовувати каси, лише якщо їхній річний дохід перевищує 220 мінімальних зарплат (1 млн. 320 тис. грн.), або вони ведуть підприємницьку діяльність у конкретних сферах (послуги з охорони здоров'я, реалізація лікарських засобів, ювелірних виробів, складної техніки, що підлягає гарантійному ремонту)

З 1 січня 2022 р. всі ФОП 2-4 групи будуть зобов'язані використовувати (п)РРО, незалежно від сфери діяльності та річного обороту.

Використовувати класичний або програмний РРО - підприємець вирішує на власний розсуд. Як зробити правильний вибір – розбираємо нижче.
Завдяки Checkbox українські підприємці зможуть менше займатися бюрократією, а більше – бізнесом.
Дмитро Дубілет, співзасновник Checkbox

Порівняння класичних касових апаратів та програмних кас

Класичні РРО
ПРРО Checkbox
1
Дорогі. Від 10 000 грн. Обов'язкові витрати на заміну кожні 7 років.
2
Відкривати нову касу - довго, до 2 тижнів (замовити, привезти, встановити, налаштувати тощо)
3
Щомісячна оплата сервісного обслуговування 200–300 грн.
4
Витрати на оновлення та перепрошивку касових апаратів (до 1000 грн. за касу)
5
Потрібно вести книги обліку, пам'ятати про z-звіти, вручну відкривати та закривати зміни
1
Немає витрат на придбання обладнання.
2
Перший чек можна видати через 15 хвилин після реєстрації в Checkbox
3
Абонплата 149 грн.
4
Оновлюється автоматично та безкоштовно
5
Все автоматизовано плюс зручне управління касами, наочна аналітика, інтеграція з внутрішніми системами
Працюйте на будь-якому пристрої
Комп'ютер, ноутбук, планшет, смартфон, POS-термінал
За 3 хвилини стає на місце класичної каси
Якщо ви використовували касовий апарат та хочете перейти на Checkbox
Інтегрується з вашою системою обліку
Більше 80 готових інтеграцій, включаючи 1С/BAS, CMS, CRM
Понад 12000 клієнтів
І у вас все вийде!
Як вибрати ПРРО для ФОП: 7 сценаріїв
Як почати працювати з ПРРО
Зареєструйтесь на порталі Checkbox.
В особистому кабінеті Checkbox зареєструйте торгову точку, касу та касира. В податкову ходити не треба - всі форми (20-ОПП, 1-ПРРО, 5-ПРРО) підтягнуться автоматично.
Встановіть податкові ставки, якщо ви є платником ПДВ або акцизного податку, в меню «Податкові ставки» на порталі Checkbox.
Визначтеся із способом підпису
У меню "Інструкції" на порталі Checkbox завантажте та встановіть програму Checkbox.Підпис (для підпису чеків). Інструкція з встановлення ви знайдете в цьому ж меню
АБО
У розділі "Касири" виберіть "Завантажити ключ ЕЦП на Сервер Checkbox". До завантаження приймаються лише ключі-печатки юридичних осіб (ТОВ або ФОП)
Додайте товар та видайте ваш перший чек!
Часті питання
Кому потрібен касовий апарат?
До 01.01.2022 не потрібно застосувати РРО (ПРРО) ФОП-єдинникам 1 групи у будь-якому випадку та II-IV групи, обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 220 розмірів мінімальної заробітної плати (у 2021 році - 1 320 000 грн), * крім видів діяльності у сферах з істотними ризиками ухилення від оподаткування, для яких РРО (ПРРО) *

вже є обов'язковим:


  • реалізація технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
  • реалізація лікарських засобів, виробів медичного призначення
  • надання платних послуг у сфері охорони здоров'я;
  • реалізація ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння
З 01.01.2022 використання РРО (ПРРО) стане обов'язковим для всіх ФОП 2-4 груп на єдиному податку.

Коли треба видавати чек?
Коли є факт розрахункової операції: оплата платіжною карткою (на сайті чи через pos-термінал), готівкою, оплата та отримання товару на пошті.
Чи можна встановити програмну касу на декілька пристроїв?
Так, але працювати в один момент часу можна тільки на одному пристрої.
Чи потрібно знімати з реєстрації апаратний РРО для використання програмного РРО?
Законодавчих обмежень немає – класичний і програмний РРО можуть працювати паралельно. Якщо ж ви вирішили використовувати лише програмну касу, реєстрацію звичайної каси треба скасувати.
Можна при роботі з пРРО видавати чеки тільки в електронному вигляді?
Так, але, якщо клієнт попросить паперовий чек, його необхідно надати.
Чи потрібно робити «службове внесення» і «службову видачу» при використанні програмної каси?
Внесення і видача готівки – службові (нефіскальні) операції, коли ви вносите розмінні гроші в касу або інкасуєте готівку. Таким чином контролюйте баланс каси з Вашою готівкою у поточній зміні.
Як підтверджується факт передачі даних фіскальному серверу?
Відкриття зміни підтверджується отриманням електронної квитанції від серверу ДПС.
Передача чека підтверджується отриманням фіскального номера, який присвоюється чеку сервером податкової. Чек фактично відразу відображається на сайті ДПС.
Скільки електронних печаток для підпису чеків треба реєструвати?
За допомогою одного сертифікату електронної печатки можно працювати одночасно тільки на одному пРРО. У випадку одночасного використання кількох програмних кас, треба відповідна кількість зареєстрованих касирів і сертифікатів електронних печаток.
У випадку відключення електроенергії чи інтернету, чи можна продовжувати роботу з програмною касою?
Якщо пропав тільки інтернет – пРРО переходить в офлайн-режим і ви можете продовжити роботу.
Якщо немає світла – ви можете видавати чеки за допомогою мобільного додатку checkbox.
Можна за допомогою програмної каси роздруковувати z-звіти та чеки за минулі періоди?
Так, роздрукувати можна, а оформити за минулі періоди – ні.
Чи потрібно вклеювати z-звіти в книгу ОРО та робити записи про внесення готівки?
Ні. z-звіти зберігаються у вас на порталі, та на сервері податкової.
Коли треба видавати чек при замовленні в інтернет-магазині?
У випадку оплати карткою на сайті – чек можна сформувати зразу після оплати і надіслати на електронну пошту клієнта.

У випадку оплати при отриманні – чек можна сформувати після отримання сигналу від поштової служби про отримання і оплату товару клієнтом.