Як вибрати ПРРО для ФОП: 7 сценаріїв

Перевірте, чи обов’язково вашому ФОП використовувати РРО

З 01.01.2022 усі фізичні особи-підприємці 2-4 груп на єдиному податку зобов’язані використовувати РРО.

Є винятки. Наприклад, якщо оплата здійснюється перерахуванням грошей з рахунку на рахунок. У разі оплати банківською картою РРО є обов’язковим.

Так, для мого бізнесу РРО є обов’язковим. Що робити?

Подумати, що вибрати: РРО чи ПРРО

РРО (реєстратор розрахункових операцій) – це звичний, “залізний”/пластиковий касовий апарат або фіскальний реєстратор.

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – програма, яка встановлюється на різні пристрої, зручна та вигідна альтернатива класичним РРО.

Класичні РРО

1. Дорогі. Від 10 000 грн. Обов’язкові витрати на заміну кожні 7 років.
2. Відкривати нову касу – довго, до 2 тижнів (замовити, привезти, встановити, налаштувати тощо).
3. Щомісячна оплата сервісного обслуговування 200–300 грн.
4. Витрати на оновлення та перепрошивку касових апаратів (до 1000 грн. за касу).
5. Потрібно вести книги обліку, пам’ятати про z-звіти, вручну відкривати та закривати зміни.

ПРРО Checkbox

1. Немає витрат на придбання обладнання.
2. Перший чек можна видати за 15 хвилин після реєстрації. Не потрібно ходити в податкову, в ЦСО або ще будь-куди, все відбувається в особистому кабінеті Checkbox.
3. Абонплата 149 грн.
4. Оновлюється автоматично та безкоштовно.
5. Все автоматизовано плюс зручне управління касами, наочна аналітика, інтеграція з внутрішніми системами.

Зрозуміло, чому класичні касові апарати відходять у минуле.

ОК, тоді який ПРРО вибрати?

Тисячі клієнтів, від невеликих ФОП до найбільших національних мереж (Фокстрот, Synevo, Intertop та ін) вибрали Checkbox. Давайте розберемося, чому.

1. Простота. Щоб почати працювати, не потрібно нічого, крім електронного підпису (КЕП/ЕЦП), який можна отримати у будь-якому авторизованому центрі сертифікації ключів (АЦСК). У Приват24 – безкоштовно. Коли ми говоримо, що перший чек ви зможете видати за 15 хвилин після реєстрації,
2. Будь-який клієнт, будь-який пристрій. Цей пункт ми розглянемо на прикладах. Чекбокс можна використовувати на комп’ютері, ноутбуці, планшеті, смартфоні, банківському POS-терміналі.
3. Крос-платформність. Вимкнули світло чи інтернет у магазині? Не змушуватимемо клієнта чекати, видамо чек зі смартфона.
4. Більше 80 інтеграцій – якщо ви ведете облік в якійсь системі (наприклад, 1С/BAS, УкрСклад, Бітрікс24, або просто використовуєте інтернет-еквайринг LiqPay), і Checkbox має з нею готову інтеграцію, ПРРО підключається за хвилину і видавати чеки ви зможете у звичному інтерфейсі.
5. Мобільна адаптація, яка дозволяє використовувати повну функціональність програмної каси з будь-якого мобільного пристрою (iOS, Android) із браузера. Крім цього, під Android є окремий мобільний додаток.
6. Простий тестовий режим. Ви можете тренуватись, навчати персонал, у тестовому середовищі, без передачі даних у податкову.
7. Підтримка. Працює 7 днів на тиждень, з 07:00 до 01:00, та у її складі технічні фахівці, які знають не лише свій продукт, а й особливості його застосування відповідно до нормативної бази та практики бухгалтерського обліку.

Сценарії

Який ваш бізнес і як вам найзручніше працювати з Checkbox? Знайдіть свій сценарій.

Малий бізнес

Не використовую жодних систем обліку, планую видавати до 20 чеків на день.

>> Вручну створювати чеки в особистому кабінеті, з комп’ютера, планшета чи смартфона.

Додаткове обладнання не потрібне, ви можете пересилати чеки на e-mail, у месенджер, показувати у вигляді QR-коду. Якщо хочете роздруковувати чеки на папері, підійде будь-який принтер, або можна придбати простий термопринтер (до 2000 грн.)

Використовую BAS/1C

Checkbox має інтеграції з 95% найпопулярніших версій BAS/1C

>> Інтеграція – це готове рішення, підключив і воно працює. Ви зможете формувати чеки прямо у BAS/1C.

Інтернет-торгівля: використовую CMS

Перевірте, чи є ваш CMS у списку інтеграцій. Готові інтеграції є для Opencart, 1С-Бітрікс, Хорошоп, PrestaShop, WooCommerce, Shopify. Підключили та готово, можна видавати чеки прямо з адмінки.

Немає готової інтеграції для вашої CMS? Не проблема. У вас багато опцій:

• Якщо ви використовуєте систему обліку або CRM, ви можете видавати чеки через неї.
• Ви можете створювати чеки вручну в особистому кабінеті
• API – Checkbox можна самостійно підключити до будь-якої системи.
• Якщо ви продаєте через Instagram, є інтеграція з Sitniks, яка дозволяє видавати чеки прямо з чату з клієнтом.

Виїзна торгівля, кур’єрська доставка

Видавайте чеки зі смартфону або банківського POS-терміналу

>> Варіант зі сматфоном зручний тим, що немає необхідності купувати (орендувати) термінал. Оплати карткою можна приймати за допомогою еквайрінгу від monobank, вбудованого в Checkbox.

Використовував класичні касові апарати

Не засуджуємо. Добре, що цей етап уже позаду.

>> Утиліта Checkbox.Kasa стане на місце касового апарату, ваш касир не відчує різниці.

Я підприємець, якому за законом необхідно вести облік товарних запасів

У вас є 2 варіанти:

1. Якщо у вас масштабна торгівля, товарна номенклатура обчислюється в тисячах артикулів, постійно оновлюється, вам варто звернути увагу на спеціалізовані облікові системи (BAS/1C, УкрСклад тощо), в яких також реалізована фіскалізація з ПРРО Checkbox.
2. Якщо масштаб торгівлі, номенклатури, рухів по складу відносно невеликий, вам буде достатньо функції обліку товарних запасів, вбудованої в Checkbox (вже доступна в рамках бета-тестування).

Як перевірити, чи є Checkbox інтеграція з моєю системою обліку (CRM, CMS, ERP і т.д.)

Знайти свою сферу бізнесу тут.

Подивитися на особистий кабінет Checkbox зсередини